TurnajHub je aplikácia pre správu športových turnajov a klubov prevádzkovaná spoločnosťou IT-SP s.r.o.
Táto stránka vysvetľuje, ako zhromažďujeme, používame a chránime vaše osobné údaje v súlade s nariadením GDPR (EU) 2016/679.
2. Aké údaje zbierame
Zbierame nasledujúce kategórie osobných údajov:
• Údaje používateľa: meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, heslo (hashované), rola (admin, tréner)
• Údaje hráčov klubu: meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo dresu, pozícia, pohlavie, kontaktný e-mail, telefón
• Merania hráčov: fyzické parametre (výška, hmotnosť a ďalšie merania definované klubom)
• Údaje hráčov turnaja: meno, priezvisko, dátum narodenia, číslo dresu, pozícia
• Údaje rozhodcov: meno, priezvisko, e-mail, telefón
• Údaje klubu: názov, kontaktný e-mail, kontaktný telefón, adresa, GPS súradnice
• Údaje trénerov: meno, e-mail (získaný cez pozvánkový systém)
• Technické údaje: IP adresa (pri udelení súhlasu), user agent prehliadača
• Overovací údaje: e-mailový verifikačný token (dočasný, platnosť 24 hodín), SMS overovací kód (dočasný, platnosť 10 minút)
3. Prečo údaje zbierame
Vaše údaje spracúvame na nasledujúce účely:
• Správa turnajov a zobrazenie zostáv, výsledkov a tabuľiek
• Správa klubov, sekcií, kategórií, tréningov a kalendára
• Evidencia hráčov klubu a sledovanie ich fyzického vývoja (merania)
• Autentifikácia a zabezpečenie prístupu k admin panelu
• Overenie e-mailovej adresy pri registrácii trénerov
• Overenie telefónneho čísla používateľa prostredníctvom SMS kódu
• Kontaktovanie organizátorov, rozhodcov a trénerov
• Evidencia súhlasov pre účely GDPR compliance
• Zobrazenie verejného profilu klubu (tréningy, turnaje, kalendár)
4. Právny základ spracovania
Vaše údaje spracúvame na základe:
• Súhlas (Článok 6(1)(a) GDPR) — pre spracovanie osobných údajov
• Oprávnený záujem (Článok 6(1)(f) GDPR) — pre prevádzku turnajov, klubov a zabezpečenie aplikácie
• Plnenie zmluvy (Článok 6(1)(b) GDPR) — pre poskytovanie služieb registrovaným používateľom a trénerom
5. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame po dobu aktívneho účtu. Po vymazaní účtu sú údaje anonymizované do 30 dní.
Údaje o turnajoch (výsledky, tabuľky) zostávajú zachované v anonymizovanej forme pre historické účely.
E-mailové verifikačné tokeny sú automaticky zmazané po overení alebo po uplynutí 24-hodinovej platnosti.
Pozvánky pre trénerov expirujú po 12 hodinách a sú následne neplatné.
6. Vaše práva
Podľa GDPR máte nasledujúce práva:
• Právo na prístup — môžete si vyžiadať kópiu vašich údajov
• Právo na opravu — môžete požiadať o opravu nesprávnych údajov
• Právo na vymazanie — môžete požiadať o vymazanie vašich údajov
• Právo na prenositeľnosť — môžete si stiahnuť svoje údaje vo formáte JSON
• Právo namietať — môžete namietať voči spracovaniu vašich údajov
Tieto práva môžete uplatniť v sekcii Môj účet alebo kontaktovaním správcu.
7. Cookies
Používame iba nevyhnutné (funkčné) cookies:
• PHPSESSID — session cookie pre prihlásenie (nevyhnutné pre fungovanie aplikácie)
Nepoužívame analytické, marketingové ani reklamné cookies.
8. Ochrana údajov detí
Dbáme na zvýšenú ochranu údajov detí v súlade s Článkom 8 GDPR.
Dátumy narodenia hráčov sú dostupné iba administrátorom turnaja alebo klubu a nie sú verejne zobrazované.
Fyzické merania hráčov (výška, hmotnosť) sú prístupné iba trénerom a administrátorom klubu.
Zákonný zástupca dieťaťa môže požiadať o vymazanie údajov kontaktovaním organizátora turnaja alebo správcu klubu.
9. Kontakt
V prípade otázok ohľadom ochrany osobných údajov nás kontaktujte:
• E-mail: info@it-sp.sk
• Web: www.it-sp.sk